10 طرق لتجنب الضغوط المالية أثناء إدارة الأعمال التجارية

تعتمد إدارة الشركات بشكل يومي على مدير الشركة وفريق أساسي، لضمان سير الأعمال بأكبر قدر ممكن من السلاسة، بداية من المهام الإدارية وحتى القرارات المالية الكبيرة، وذلك حسبما ذكر موقع "تويك يور بيز" "Tweak Your Biz". وتعتمد القرارات المالية على المعرفة والفطنة، وتتطلب الكثير من التفكير والتخطيط، ولتجنب الضغوطات المالية الملازمة لإدارة
الشركات يجب مراعاة النصائح التالية. وفيما يلي 10 طرق لتجنب الضغوط المالية أثناء إدارة الأعمال التجارية حسبما اوردها موقع "أرقام" .

عدم تأجيل حل المشكلات
من المهم أن يكون رائد الأعمال على دراية بحجم الإيرادات ومصدرها وحجم النفقات الخاصة بالشركة وعلى أي شيء تُنفق. يمكن تحقيق ذلك من خلال توظيف محاسب محترف، أو من خلال شراء برامج محاسبة تساعد رائد الأعمال على تتبع النفقات والإيرادات.

التفكير في المستقبل
يجب أن تتضمن خطة العمل الرئيسية توقعات مالية واضحة للأشهر والسنوات القادمة، لأن ذلك يساعد رائد الأعمال على تجنب العقبات التي قد تظهر في المستقبل.

الفواتير:
يجب أن يهتم رائد الأعمال بكتابة الفواتير الخاصة بالسلع والخدمات التي يقدمها، وأن يُتابع الفواتير التي يتم إرسالها بانتظام باستخدام طرق سهلة، مثل برامج البريد الإلكتروني أو الرسائل النصية القصيرة.

الفصل بين أموال الشركة والأموال الشخصية
قد يتسبب عدم الفصل بين أموال الشركة والأموال الشخصية في الكثير من المشكلات، خاصة عندما يتعلق الأمر بدفع الضرائب في نهاية العام، لذلك من الأفضل الفصل بينهما، لأن ذلك يجعل تحقيق الأرباح من الشركة أكثر سهولة، كما يساعد على رصد النفقات وفهم أوجه الإنفاق.

الاحتفاظ بسجل مكتوب في حالة وضع الأموال الشخصية في الشركة
إذا قام رائد الأعمال بوضع بعض من أمواله الخاصة في الشركة، فعليه أن يكتب سجلاً دقيقًا يحوي حجم الأموال التي ضخها في الشركة ومتى كان ذلك، حتى يمكنه في حالة تحقيق أرباح أن يستعيد هذا المبلغ قبل أن يقوم بحساب مقدار الضرائب التي يجب دفعها مقابل الأرباح.

تعيين محامٍ
يحتاج معظم رواد الأعمال في مرحلة ما إلى محامٍ لمساعدته على إدارة أعماله، إلا أن ذلك قد يكون مكلفًا، لذلك من المهم عند توظيف محامٍ أن يكون رائد الأعمال واضحًا بشأن توقعاته للخدمات التي سيحصل عليها، وأن يرى ما إذا كان المحامي سيقدم خيارات دفع تناسب الشركة، مثل الدفع مقابل الساعة أو الدفع على أساس المشروع.

عدم التعجل في توسيع نطاق الأعمال بدون استعداد لدى كل رائد أعمال
أحلام خاصة بتوسيع أعماله والوصول إلى أكبر عدد من العملاء، إلا أن توسيع الأعمال يتطلب قدرًا من الحكمة وإجراء الحسابات بشكل معقول.
لا ينبغي على رائد الأعمال أن يستثمر قدرًا كبيرًا من الأموال في مشروعات ضخمة دون أن يكون مستعدًا لذلك، فالتوسع يحتاج إلى الثبات وليس إلى التعجل، حتى لا يؤثر ذلك سلبًا على الشركة على المدى الطويل.

القيام بالأمور الخاصة بالعلاقات العامة
أصبح من الممكن في الوقت الحاضر أن يدير رائد الأعمال العلاقات العامة بنفسه، حيث يساعده ذلك على توفير الأموال والتفاعل مع العملاء بسهولة وبفعالية.
يمكن إدارة ومراقبة الحسابات على مواقع التواصل الاجتماعي مجانًا، أو من خلال خطط سداد فعالة من حيث التكلفة.

الاعتماد على التأجير وليس الشراء
يُنصح رواد الأعمال باستئجار المعدات والأدوات اللازمة للعمل بدلاً من تحمل تكلفتها الضخمة، خاصة أن هذا يعني أيضًا أنه لن يكون عليهم تحمل تكاليف الصيانة عندما تتعطل أي من هذه المعدات.

إدارة نفقات المعيشة
عادة ما تهمل الشركات الناشئة هذا الجانب حتى تجد نفسها لا تمتلك ما يكفي من الأموال خلال الأشهر الأولى الصعبة، لذلك من المهم أن تتضمن الشركة وضع نفقات معيشة تكفي لما لا يقل عن ثلاثة أشهر في حساب التوفير.