60 ملاحظة لـ"المحاسبة" على "التعليم العالي" خلال سنتين

تشكيل لجنة سنوية لدراستها والرد عليها والوقوف على أسبابها

كتب -عبدالرحمن الشمري:

سجل ديوان المحاسبة 60 ملاحظة خلال آخر سنتين ماليتين على وزارة التعليم العالي، قامت الوزارة بتسويتها وتلافي جميع الملاحظات الواردة في تقارير الجهات الرقابية، إذ تم تشكيل لجنة سـنوية لدراسـة ملاحظات ديوان المحاسبة والرد عليها، وذلك لبحث تلك الملاحظات والوقوف على أسباب حدوثها والعمل على تلافي تكرارها بالمستقبل.
وأوضحت الوزارة في مذكرة أعدتها في هذا الشأن بأنه تم تفعيل وحدة التدقيق الداخلي وإلحاق تبعيتها بأعلى سلطة إشـرافية لضمان حياديتها واستقلاليتها تنفيذاً لقرار مجلس الوزراء 283 لسنة 2011 والذي يقضي بأن تكون تحت الإشراف المباشر للوزير، لما له من الأثر في الحد من الملاحظات الإدارية والمالية والمحاسبية التي قد تقع بها الوحدات التنظيمية أثناء العمل وتداركها قبل وقوعها، وجار شغلها بالكوادر الوظيفية المناسبة والمؤهلة، وتقويتها باللوائح الداخلية بالتنسيق مع الجهات الرقابية بما يضمن سلامة عمليات التدقيق المالي والإداري مستقبلا.
وذكرت الوزارة إنها حريصة على دراسة السيرة الذاتية للشركات المراد ترسية العقود عليها دراسة متأنية حرصاً على سلامة الاختيار، وتجنباً لمشاكل قد تحدث في تنفيذ وإنجاز الأعمال المكلفة بها الشـركات والمقاولين، مع الالتزام برفع كفاءة وإدارة وتنفيذ العقود لدى الوزارة.
وقالت إنها على تواصل دوري مع مراقبي شؤون التوظف في ديوان الخدمة المدنية لتسوية جميع الملاحظات، واسترداد ما تم صرفه دون وجه حق، مع وجود متابعة مستمرة لتحصيل هذه المديونيات، إضافة إلى التدقيق على آليات صرف الرواتب لتجنب صرفها لغير المستحقين.
وافادت أنه تمت مخاطبة الجهات الحكومية لسداد المبالغ المترتبة عليها، حيث إن الوزارة منذ نشأتها تقوم بتغطية نفقات الطلبة الدارسين بالخارج على نفقة جهات مختلفة، كما تمت مخاطبة وزارة المالية للتنسيق معها بهذا الشأن، وللحد من تضخم رصيد حساب الأصول المتداولة المحلية مبالغ تحت التسـوية وحسـاب الأصول المتداولة المحلية.
وأشارت إلى أنه تم عقد عدة اجتماعات مع وزارة المالية لبدء تطبيق عملية الربط المالي لنظام إدارة مالية الحكومة (GFMIS) في المكاتب الثقافية، والأمر حاليا مناط بوزارة المالية للبدء بالتطبيق، وجار حاليا التوسـع في تطبيق النظام الإلكتروني (KSIMS) للمكاتب الثقافية، وأيضاً جار دراسـة برنامج معد من قبل مختصين في مكتبنا الثقافي في لندن لربط المعلومات المالية والأكاديمية للمكتب مع الوزارة.