"التربية": لا يجوز للمدارس تجزئة عمليات الشراء

أكدت وزارة التربية انه لايجوز للمدارس تجزئة عمليات الشراء، مشددة على عدم الاحتفاظ بالمبالغ وإيداعها في حساب الصندوق المالي المدرسي.

جاء ذلك في نشرة اصدرها وكيل وزارة التربية لجميع المراحل التعليمية المختلفة ومعاهد وإدارة التعليم الديني ومدارس التربية الخاصة بشأن الإجراءات التنفيذية لنظام الصندوق المالي خلال العام الدراسي 2024م/‏‏2025م.

وشددت النشرة على عدم الاحتفاظ بالمبالغ النقدية أكثر من 50 دينارا ويجب إيداعها في حساب الصندوق المالي المدرسي قبل نهاية السنة المالية، مشيرة إلى انه سوف يتم خصم أي مبلغ غير مسدد من الدفعة المالية للصندوق المالي وان يتم صرف المبلغ المكمل للدفعة المقررة.

وأكدت أنه لا يجوز للمدرسة تجزئة عمليات الشراء لنفس المواد خلال 30 يوما كما يجب عدم الشطب او التعديل على نماذج مطبوعات الصندوق المالي المدرسي و يجب اجراء عمل تغيير المخولين بالتوقيع بفترة كافية في حالة تقاعد او استقالة أحد الطرفين.

وتضمنت النشرة بالمنع منعا باتا سحب دفعة الصندوق المالي دفعة واحدة وانما يتم السحب على دفعات شهرية وعلى ان يكون المبلغ المسحوب مطابقا للفواتير المرسلة ويرفق كشف بنكي تفصيلي سنوي وان لا تقل قيمة فواتير السداد عن 500 دينار، كما يجب استخدام الشيكات لسداد اية فاتورة قيمتها أكثر من مئة دينار مع التقيد بإصدار الشيك باسم الجهة الموردة للشركة او المزودة للخدمة مع تنسيق عمليات الشراء بين الأقسام المختلفة وذلك لعدم تكرار الشراء من نفس الشركة.

وشددت على وجوب التعاون والتنسيق بين الوحدات المحاسبية والإدارة المالية والتزام الجميع بإقفال الصندوق المالي قبل نهاية نهاية مارس 2025.

في السياق ذاته، اصدر الوكيل المساعد للشئون المالية قرارا بشان السلف النثرية التابعة للمناطق التعليمية والإدارات المركزية للتعليم الخاص وإدارتي مدارس التربية الخاصة والتعليم الديني.

وأكد القرار انه لن يتم صرف سلف مالية لهذه الجهات الا بعد مخاطبة القطاعات المعنية لتوفير الاحتياجات المطلوبة، مبينا أنه في حالة عدم توفيرها يتم الاستفادة من الأرصدة الموجودة في حساب الموارد الأخرى حساب الشؤون وحساب الأنشطة.