محمد العنزي
تستعد وزارة الإعلام لتشغيل وتفعيل نظام "التراسل الإلكتروني"، لتعزيز كفاءة المراسلات وتحسين التواصل الداخلي.
وقالت مصادر لـ"السياسة": إن الوزارة ستنظم ابتداءً من اليوم الأحد برنامجا تدريبيا جديدا على نظام التراسل الإلكتروني لمدة أسبوع، في إطار جهود الوزارة لتطوير وتحسين التواصل الداخلي ضمن قطاعاتها المختلفة.
وأضافت: إن تطبيق نظام التراسل الإلكتروني الجديد جاء وفقاً للمواصفات الواردة في كراسة المشروع، بهدف تحسين سير العمل، وضمان سرعة انتقال المعلومات، ما يسهم في رفع جودة الأداء الوظيفي.
وأوضحت أن النظام الجديد يتيح إرسال واستقبال المراسلات بصورة فورية، ما يسهم في تسريع العمل والتقليل من الاعتماد على الوثائق الورقية، كما صُمِّم ليكون سهل الاستخدام، ما يساعد الموظفين على التكيف بسرعة ويقلل من الوقت المستغرق في التدريب، مؤكدة أن النظام يعتمد على تقنيات حماية حديثة تضمن أمان المعلومات المتبادلة والبيانات.
وأشارت إلى أن هذه الخطوة تأتي استكمالاً لجهود الوزارة في تحسين بيئة العمل وتوظيف التكنولوجيا لخدمة أهدافها الإعلامية بشكل أكثر كفاءة وفعالية.