بيانات "التربية"... "سري للغاية"

حددت 8 ضوابط لحماية نظام البريد والمراسلات

إقرار وتعهد للمستخدمين... وإجراءات قانونية وتأديبية للمخالفين

عبدالرحمن الشمري

في خطوة للحفاظ على سرية بياناتها وإيجاد بيئة إلكترونية آمنة، حددت إدارة نظم المعلومات في وزارة التربية 8 ضوابط لنظام البريد والمراسلات، بينها تصنيف جميع البيانات بأنها "سرية للغاية"، وإلزام المستخدمين بتوقيع إقرار وتعهد، مشددة على أن المخالفين سيواجهون إجراءات قانونية وتأديبية.

وأكدت إدارة نظم المعلومات أن نموذج الإقرار والتعهد الذي أصدرته أمس جاء "لتنظيم وضبط التعامل مع البيانات والمعلومات داخل نظام البريد والمراسلات، بهدف ضمان سرية المعلومات وحمايتها من أي انتهاكات أو استخدام غير مصرح به".

وأوضحت الوزارة في اقرار التعهد الذي حصلت "السياسة" على نسخة منه أن جميع المستخدمين ملزمون بالامتثال للمعايير الأمنية وحماية المعلومات المتداولة، مشددة على "منع مشاركة البيانات أو الحسابات مع أي أطراف غير مصرح لها وتحميل المستخدم المسؤولية الكاملة عن دقة البيانات المدخلة في النظام" وإلغاء تنشيط الحساب تلقائيًا إذا لم يتم استخدامه لمدة 3 أشهر، مع إمكانية إعادة التفعيل عند الطلب.

وحظرت الضوابط مشاركة الحساب الشخصي أو كلمات المرور مع أي شخص آخر، مع السماح باستخدام النظام فقط للأغراض الرسمية المصرح بها من قبل الوزارة وإلزام المستخدم بتقديم بياناته الشخصية في الإقرار.