"الإعلام": 5 ضوابط لتنظيم عمل اللجان والفرق

بينها كتابة تقارير شهرية وموافقة المحاضر مع قرارات "الخدمة المدنية"

لا صرف لبدل حضور الجلسات ما لم تكن مطابقة لحجم العمل الفعلي خارج الدوام الرسمي

محمد العنزي

حدد وكيل وزارة الإعلام الدكتور ناصر المحيسن 5 ضوابط لعمل اللجان وفرق العمل وفقاً لقرارات مجلس الخدمة المدنية.

وجاء في التعميم الذي أصدره المحيسن أمس وحصلت "السياسة" على نسخة منه أن هذه الخطوة تأتي"في إطار سعي الوزارة لضبط وتنظيم آلية عمل اللجان وفرق العمل، المشكلة بناء على حاجة العمل الفعلية في قطاعات الوزارة المختلفة، والتزاما بقرارات مجلس الخدمة المدنية بشأن بدل حضور جلسات اللجان في الجهات الحكومية، والقرار بشأن نظام فرق العمل في الجهات الحكومية".

ودعا القرار جميع رؤساء اللجان وفرق العمل المشكلة في مختلف قطاعات الوزارة ضرورة التقيد والالتزام بـ 5 ضوابط هي"عمل تقارير دورية شهرية تعكس آلية العمل الفعلية التي قامت بها اللجان والفرق، وما تم إنجازه من مهام واختصاصات منوطة بها، وأن تكون محاضر جلسات اللجان متوافقة مع قرارات مجلس الخدمة المدنية، ومعبرة عن حجم العمل الفعلي خارج أوقات الدوام الرسمي.

وشدد التعميم على "عدم تقديم طلبات صرف بدل حضور جلسات اللجان، أو إنجاز مهام فرق العمل، إلا بعد عرضها على اللجنة الفنية، للتأكد من انجاز المهام فعليا، واعتمادها من وكيل الوزارة، مؤكداً الحرص على إنهاء مهام اللجنة أو أعمال الفريق خلال المدة المحددة بقرار التشكيل، حيث لن يتم تجديد أي منها إلا في حالات الضرورة الملحة التي تفرضها حاجة العمل الفعلية.

و أكد التعميم أنه لن يعتد بطلبات صرف بدل حضور جلسات اللجان أو تقارير إنجاز مهام فرق العمل ما لم تكن مطابقة لحجم العمل الفعلي ومعتمدة من وكيل الوزارة.