يتولى وكيل الوزارة الإشراف على الجهاز ولا يزيد الوكلاء المساعدون على اثنين
محمد العنزي
باشر ديوان الخدمة المدنية اعتماد تنفيذ الهياكل التنظيمية لكل الجهات الحكومية. ودعا الديوان ـ في خطاب وجهه إلى وزير الدولة لشؤون البلدية ووزير الدولة لشؤون الإسكان عبداللطيف المشاري ـ الى أن يتولى الإشراف على الجهاز الإداري في أعلى الهيكل التنظيمي وكيل الوزارة، على ألا يزيد عدد الوكلاء المساعدين التابعين له عن وكيلين مساعدين.
وذكر ان الوكيل المساعد الأول يختص بالإشراف والتخطيط والتوجيه للإدارات ذات العلاقة بالنشاط الأساسي للجهة، والوكيل المساعد الآخر بالتخطيط والتوجيه للإدارات المساندة بجميع فروعها المالية والإدارية والفنية واللوجستية.
وبين أنه يتبع كل وكيل مساعد (مدير عام) أو أكثر يتولى الإشراف والمتابعة على أعمال الإدارات التنفيذية التابعة له، ويشرف الوكيل المساعد على شاغل وظيفة (مدير عام) ويعد رئيساً مباشراً له.
وشدد الديوان على ضرورة الالتزام بأن يكون الهيكل التنظيمي منضبطا بناءً على التوجه العام بعدم التوسع بالهياكل التنظيمية، على أن يعاد النظر في الهياكل التنظيمية للجهات الحكومية وفقاً للنموذج المعدة وإرساله للديوان في موعد أقصاه أسبوعين بحد أقصى من تاريخ الكتاب، مع مراعاة إرفاق الاختصاصات التنظيمية وفقاً للهيكل التنظيمي المعدل في وقت لاحق.