"الأشغال" تُمدِّد لفريق إعداد الخطط السنوية ومتابعتها 3 أشهر

كتب- محمد غانم:

مددت وزارة الاشغال العامة مدة تكليف فريق عمل متابعة الخطط التشغيلية السنوية ومؤشر اداء التنفيذ "KPI" في الوزارة ثلاثة اشهر اعتبارا من 18 يوليو الماضي والتي يترأسها الوكيل المساعد لقطاع شؤون التخطيط والتنمية.
واصدرت الوزارة قرارا اداريا يقضي بهذا التمديد وحدد اختصاصات الفريق بتولي اعداد الخطة التشغيلية السنوية ومؤشرات قياس الأداء وفق المقترح المعتمد لتطوير النظام، كذلك تطوير وميكنة آلية متابعة تنفيذ الخطة التشغيلية السنوية ومؤشرات قياس الأداء، ومراجعة القواعد الرئيسية لإعداد ومتابعة الخطط التشغيلية السنوية الواردة في "الدليل التنفيذي للخطة الاستراتيجية لوزارة الأشغال العامة 2035 ونظام مؤشرات قياس الأداء الرئيسية.
وألزم القرار الفريق رفع المقترحات لوكيل الوزارة لإصدار القرارات الإدارية الخاصة بما يتناسب مع تطوير النظام وفق النظم واللوائح المنظمة لذلك، كذلك رفع تقارير المتابعة الدورية للجهات العليا بالوزارة مع بيان الفجوات وتقديم الحلول المقترحة.
واشار القرار الى التزام بالضوابط المنصوص عليهـا بقـرار مجلس الخدمة المدنيـة رقـم (2011/16) بشأن نظام فرق العمل بالجهات الحكومية والمعدل بقرار مجلس الخدمة المدنية رقم (40 لسنة 2016).
كذلك يصـرف لـرئيس فريق العمل المذكور بالمادة الأولى ولكـل عضـو مـن أعضائه المكافأة الشهرية حسب الجـدول المرفق بقرار مجلس الخدمة المدنية رقـم (40 لسنة 2016) بشأن تعديل قـرار مجلس الخدمة المدنيـة رقـم(16) لسنة 2011 بشـأن نظـام فـرق العمـل فـي الجهات الحكومية على أن يتم الصـرف منهـا بنسبة الإنجاز الشهري مع مراعاة الحدود القصوى الواردة في الجدول المشار إليه.
اوضح القرار انه لفريق العمـل عنـد الرغبة في الاستعانة بمـن يـراه مـن ذوي الاختصـاص مـن قطاعـات الـوزارة وخارجهـا مخاطبـة اللجنة الفنية لتطبيق نظام اللجـان وفرق العمـل قبـل الاستعانة لدراسة الموضوع ولـه فـي سبيل انجاز مهامـه الاطلاع علي الوثائق والمستندات لدى القطاعات والإدارات التابعة للوزارة، وفي حالة اعتذار أحد اعضاء الفريق تخطر اللجنة الفنية المشار إليها أعلاه بذلك على ان ترفع للجنة الفنية لتطبيق نظام اللجان وفرق العمل تقرير دوري شهري عن أعمال الفريق محدداً بـه خطـة العمـل الشهرية وما تم إنجازه ونسبة الإنجاز على أن يرفع في الأسبوع الأخيـر مـن كـل شـهر وبحد أقصى نهايـة آخـر يوم عمل في الشهر.
اوضح القرار انه على إدارة الشؤون المالية عدم صرف المكافأة الشهرية المشار إليها أعلاه إلا بكتاب من مقرر اللجنة الفنية لتطبيق نظام فرق العمل يحدد فيه الأعضـاء الذين حضروا اجتماعات الفريق وكذلك عدم الصرف للمستعان بهم إلا بقرار إداري من وكيل الوزارة وعلى كافة الجهات المعنية تنفيذ هذا القرار والعمل بموجبه.