"البترول": إنجازات استثنائية لـ"التسويق العالمي"رغم أزمة "كورونا"

اللوغاني: "المؤسسة" أنجزت 30 عقد مشتريات فورية بكميات مختلفة

تجديد 15 عقداً في مبيعات الخام والمشتقات وزيت الوقود والنافثا والغاز المسيل والبنزين

قال نائب العضو المنتدب لتنظيم العقود في قطاع التسويق العالمي بمؤسسة البترول الكويتية جمال اللوغاني: إن قطاع التسويق العالمي بالمؤسسة حقق إنجازات عدة رغم الظروف الاستثنائية والتحديات غير المسبوقة التي سببتها جائحة فيروس (كورونا المستجد - كوفيد 19) بغية ضمان استمرارية أعمال المؤسسة دون انقطاع.وأضاف اللوغاني في لقاء مع (كونا) امس ان هذه الإنجازات تضمنت تشغيل كافة أنظمة المؤسسة عن بعد بما فيها نظام مبيعات التسويق والأنظمة المالية وأنظمة الموارد البشرية مع ضمان جودة الخدمة وتقديم الدعم الفني للمستخدمين فضلا عن إنجاز إجراء أي تعديلات يطلبها الموظفون على الأنظمة للتكيف مع نظام العمل عن بعد. ولفت الى عقد اجتماعات عده لتجديد العقود عن بعد تكللت بتجديد نحو 15 عقدا في مختلف دوائر المبيعات (مبيعات النفط الخام والمشتقات الوسطى وزيت الوقود والمنتجات الخاصة ومبيعات النافثا والغاز المسال والبنزين) فضلا عن إعداد عقود المشتريات الفورية بما يقارب 30 عقدا بكميات مختلفة إلى جانب التواصل المستمر مع العملاء وتلبية المتطلبات للطرفين من خلال العقود والاشتراطات والاتفاقات المستمرة.

تسعير المنتجات
وبين انه تم عقد أكثر من 10 لجان لقطاع التسويق العالمي لتسعير النفط الخام الكويتي ومختلف المنتجات البترولية مثل النافثا والكبريت والفحم البترولي والديزل ووقود الطائرات، مشيرا الى انه تم تأهيل 12 شركة للتعاقد معها على بيع وشراء المنتجات النفطية المختلفة كما تم التجديد تلقائيا لبعض الشركات التي تم تأهيلها سابقا من قبل دائرة تنظيم المبيعات.وفيما يتعلق بأوامر تسعيرية المنتجات البترولية المختلفة قال اللوغاني انه تم تصدير عدد من الاوامر منها نحو 282 أمر تسعير شحنات منتج النافثا والبنزين والغاز المسيل و208 أوامر تسعير شحنات منتج النفط الخام و138 أمر تسعير لشحنات منتجات المشتقات الوسطى و21 أمر تسعير لشحنات منتجات زيت الوقود والكبريت والفحم البترولي.
وقال انه تم ايضا اصدار نحو 23 خطاب ضمان تضمنت تحصيل إيرادات المؤسسة وتم ذلك في الوقت المحدد بين الإدارة والعميل دون أي تأخير او تعطيل للحرص على استمرار التعامل مع عملاء المؤسسة بنفس المستوى المعتاد.
وذكر انه من ضمن الانجازات المحققة ايضا التواصل الرسمي والمستمر بين مؤسسة البترول الكويتية مع الإدارة العامة للجمارك بخصوص عمليات الإفراج عن استيراد وتصدير المنتجات المسموحة بها من خلال المؤسسة حيث تم استلام نحو 16 بيانا جمركيا وتم التدقيق عليها واعتمادها من قبل المخولين بذلك.

اتصالات افتراضية
وذكر أن من الانجازات المحققة أيضا تسهيل الاتصال بأنظمة المؤسسة عبر شبكاتها باستخدام أحدث البرامج كبرنامج الشبكات الافتراضية الخاصة (VPN) وتطبيق البرامج الافتراضية (Citrix XenApp - XenDesktop) لسهولة استعمالها ومواءمتهما لأغلب الأجهزة الحديثة وأهميتها لتأمين أمن الشبكات وتحصين معلومات الموظفين ضد محاولات التصنت والاختراق.
واشار اللوغاني الى تفعيل الربط الآلي بين نظام التسويق العالمي والنظام المالي لتصدير معلومات شحنات المبيعات وأوامر الدفع والشراء واصدار الفواتير للعملاء إلكترونيا وفورا دون أي تأخير.

اجتماعات "اوبك"
وأكد ان من بين تلك الانجازات المشاركة الفاعلة مع وزير النفط ومحافظ منظمة الدول المصدرة للنفط (أوبك) عن طريق الاتصال المرئي في مختلف اجتماعات (أوبك) إذ بلغ عدد المشاركات أكثر من 10 اجتماعات لتمثيل دولة الكويت ومن أهمها اجتماع 10 أبريل الماضي الذي أسفر عن التوصل إلى اتفاق تخفيض الانتاج التاريخي إضافة إلى المشاركة في اجتماعات اللجان التحضيرية التي امتد بعضها حتى ساعات الفجر الأولى.واضاف انه تم التعامل مع عدة أمور مختلفة خلال فترة فيروس (كورونا المستجد) منها إقفال السنة المالية 2019/2020 وإعداد التقارير اللازمة في تكوين المخصصات الديون المشكوك في تحصيلها وإعداد بيان التقرير السنوي للمؤسسة 2019 /2020 والخاص بقطاع التسويق العالمي وإعداد الموازنة التقديرية للسنة المالية 2021/2022 لقطاع التسويق العالمي.

إجراءات صارمة
وتابع في تاريخ العالم الحديث لم يسبق أن مر العالم أجمع بأزمة مماثلة لجائحة كورونا وتفشيه السريع وما ترتب عليه من آثار اجتماعية وتداعيات سياسية واقتصادية غير مسبوقة استلزم معها قيام حكومات الدول باتخاذ إجراءات صارمة من تعطيل تام لمرافق الحياة للحد من انتشار الوباء خوفا من انهيار المنظومة الصحية
وبين انه كان لزاما على مؤسسة البترول الكويتية أن تتكيف سريعا مع تغيير مفاهيم إدارة الأعمال عالميا حرصا منها على عملائها والتزاماتها التعاقدية وتعزيزا لمكانها كأحد أهم رواد الأعمال في أسواق النفط والغاز.
وأوضح أن قطاع التسويق العالمي لم يواجه تحديا في التحول للعمل عن بعد حيث قام القطاع ممثلا بكل الدوائر بتفعيل الخطط طويلة المدى للعمل عن بعد والمعدة مسبقا في اطار ستراتيجية القطاع النفطي لإدارة الكوارث تحسبا منها لأي طارئ أو قوة قاهرة قد تعرقل سير العمل.
وقال، إن إدارة تقنية المعلومات التابعة لقطاع التسويق العالمي قامت فور الإعلان عن وقف الأعمال بتكوين فريق طوارئ من الكوادر المدربة والمؤهلة تأهيلا عاليا لتفعيل خطة الكوارث حسب الممارسات المثلى المتبعة عالميا وتمكين كل موظفي المؤسسة وقيادي القطاع النفطي من استكمال أعمالهم عن بعد.
وألمح إلى ان تحدي قطاع التسويق العالمي في هذه المرحلة تمثل في ضمان استمرارية الخدمة بكفاءة عالية وتقديم الدعم الفني للموظفين عن بعد مع الحرص على تأمين حماية أنظمة المؤسسة ومعلومات المستخدمين ضد أي هجمات إلكترونية قد تستهدف الموظفين أثناء أداء مهامهم عن بعد.

العرض والطلب
وأضاف اللوغاني انه في ظل انخفاض أسعار النفط والتغيير في موازين العرض والطلب في الأسواق العالمية كان لزاما على موظفي قطاع التسويق العالمي الاستمرار بأداء مهامهم الوظيفية على أكمل وجه بل ومضاعفة جهودهم في تلبية احتياجات العملاء في ظل تقلبات جبارة لم تشهدها أسواق النفط والغاز من قبل.
وأوضح أن ذلك لم يكن ذلك ممكنا ما لم يستطع الموظف تحصيل أحدث البيانات اللازمة لاتخاذ قرارات مصيرية وسريعة عبر متابعة أسواق النفط والغاز على مدار الساعة والاستعانة بالحلول الإلكترونية وأنظمة التعاون والاجتماع عن بعد المقدمة من قبل دائرة تقنية المعلومات لعمل الدراسات وتقديم التحاليل اللازمة لاستعراضها أمام مختلف المجالس واللجان الحكومية العليا في الدولة، لافتا الى تقدم اكثر من 20 دراسة مختلفة واستعراض من قبل دائرة البحوث التسويقية خلال أزمة كورونا.