"التربية" تعتمد لجان الجرد السنوي للمكتبات المدرسية

كتب - عبدالرحمن الشمري:

اعتمد وكيل وزارة التربية بالانابة الوكيل المساعد للتنمية التربوية والانشطة الطلابية فيصل مقصيد نشرة لجميع المدارس في مختلف المراحل التعليمية بشأن الجرد السنوي للمكتبات المدرسية للعام الدراسي 2020/ 2021.
وحددت النشرة ان يقوم أمين المكتبة بإرجاع الكتب المعارة والموجودة لدى المستعيرين وتعتبر الكتب التي لا ترد للمكتبة حتى تاريخ بداية الجرد كتبا مفقودة، ويلزم مستعيرها بتوريد قيمتها لخزينة وزارة التربية وفقا للقواعد التالية:
- الكتب المصنفة العربية والأجنبية، يحدد سعر كل كتاب بمعرفة إدارة المكتبات يضاف 20 % مصروفات إدارية من سعر الكتاب، و كتب الأطفال العربية دينار شاملا المصروفات الإدارية و كتب الأطفال الأجنبية 1.5 دينار شاملا المصروفات الإدارية.
ويقوم أمين المكتبة بتسليم إدارة المدرسة إجمالي أثمان الكتب المفقودة التي دفعت أثمانها من قبل المستعيرين وذلك بعد تسعيرها من إدارة المكتبات واعتمادها ويحتفظ بالمبلغ عند إدارة المدرسة لحين توريدها لخزينة الوزارة في مطلع العام الدراسي المقبل.
وألزمت النشرة أن تحافظ لجنة الجرد على سلامة السجلات من التلف، مع ضرورة توخي الحرص التام في التعامل مع السجلات وحفظها في مكان مناسب في المكتبة بعد الانتهاء من استخدامها في عملية الجرد و يستلم أمناء وأمينات المكتبات المدرسية نماذج الجرد من المنطقة التعليمية - إدارة الأنشطة التربوية مراقبة التقنيات التربوية والمكتبات.
وتقوم لجنة الجرد بتسجيل النتائج على نماذج الجرد المختلفة للكتب حسب لائحة عهدة المكتبات المدرسية على أن يراعى أن تكون هناك مبررات لفقد الكتب المصنفة وأن تكون نتيجة الاستعمال بشرط ألا يكون بينها كتب مراجع وتسجيلها بأنواعها المختلفة وألا تتعدى نسبة1 % من صافي الكتب المصنفة سنويا وحصر الكتب المصنفة التالفة في النموذج بعد معاينة الموجه واعتماده، وحصر كتب الأطفال المفقودة نتيجة الاستعمال على ألا تتعدى نسبة 5 % من صافي رصيد كتب الأطفال و حصر الكتب التالفة من مجموعات كتب الأطفال على ألا تتعدى 5 % من صافي كتب الأطفال.