الشعلة: تنظيم إتلاف الملفات وفق معايير فنية والمحافظة على المخازن

تفعيل خدمة المواطن لإنجاز المعاملات بأقصى سرعة وتنظيم ورش لتطوير العمل


شدد وزير الأوقاف والشؤون الاسلامية وزير الدولة لشؤون البلدية فهد الشعلة على ضرورة تنظيم عمليات إتلاف الملفات في البلدية وفق معايير فنية، الى جانب المحافظة على نظافة ومحتوى مخازنها ووضع اقفال عليها.
جاء ذلك، في تصريح للوزير الشعلة خلال جولته التفقدية لفرع بلدية محافظة العاصمة التي رافقه فيها نائب المدير العام لشؤون قطاع محافظتي العاصمة والجهراء م. فيصل صادق ومدير فرع بلدية محافظة العاصمة بالانابة م. طارق العدواني.
وأشار الشعلة إلى تفعيل دور مركز خدمة المواطن لتسهيل كل الاجراءات ومعاملات المواطنين بأقصى سرعة ممكنة للقضاء على الدورة المستندية، لافتاً إلى انه سيكون موظفين مختصين للتعامل مع مختلف المعاملات بمعايير فنية.
ولفت الى إقامة ورش عمل بصفة دورية بين أفرع البلديات لمناقشة كل مايستجد في الادارات من أعمال جديدة وإبداع تسهم
في تطوير العمل البلدي لاسيما وان الهدف
منها نقل التطوير والتميز لجميع موظفي البلدية.
وشدد على وجوب وضع لوحات إرشادية لمباني وإدارات فرع بلدية محافظة العاصمة لمعرفة أماكن الادارات وسهولة وصول المراجعين فضلا عن سرعة إنجاز مبنى الفرع، بالاضافة إلى سرعة انجاز عمل الترميمات والانتهاء منها وتوزيع الادارات بالطريقة المناسبة.
وحض الشعلة على ضرورة تنظيم عمليات الارشفة الالكترونية ومتابعة عمليات الربط الالى بين البلدية والوزارات الاخرى لتسريع إنجاز المعاملات والقضاء على البيروقراطية، موصياً بضرورة التنافس بين أفرع البلديات بالمحافظات لاختيار أفضل فرع متميز.