المطيري لـ"السياسة": ربط ملف موظفي "الشؤون" بـ"هويتي"

كتب - فارس العبدان:

أعلن الوكيل المساعد للتخطيط والتطوير الاداري في وزارة الشؤون الاجتماعية والتنمية المجتمعية، عبدالعزيز المطيري، توجه العمل بصورة جادة، لتطبيق التحول الرقمي وتطوير العمل في الوزارة، بهدف تقديم خدمات إلكترونية مميزة للموظفين والمستفيدين.
وكشف المطيري في لقاء خاص مع "السياسة"، عن قرب تطبيق مشروع الملف الوظيفي باستخدام الاجهزة الذكية وربطه مع "هويتي"، وتفعيل تطبيق البصمة الذكية على كل الموظفين لضبط حضورهم وانصرافهم، لافتا الى ان النظام الجديد يتميز بمهام مختلفة تستكمل بواسطة موظفي الشؤون الادارية أو الادارة.
وأضاف أن العمل يجري على قدم وساق، في قطاع التخطيط، الذي له بصمة واضحة في إيقاف الهدر بالميزانية، حيث تم إعادة دراسة القيمة التقديرية لكل المشاريع ونجحنا في خفض قيمة أحد المشاريع بنسبة 70% من القيمة التقديرية السابقة، مشيراً الى أن الخطة التنموية للوزارة هي ميكنة قطاع الرعاية الاجتماعية وميكنة جمعيات النفع العام، والحوسبة السحابية، والذكاء الاصطناعي، ولوحة القيادة.
ولفت الى الاهتمام بتنفيذ قرارات وتوجيهات مجلس الوزراء الخاصة بنظم المعلومات، ومنها الأمن السبراني، حيث تسعى الوزارة دائماً لتحقيقه بجميع انظمتها عبر تطبيق مجموعة من الوسائل التقنية والتنظيمية والادارية، لمنع الاستخدام غير المرخص وسوء الاستغلال، الى جانب استعادة والحفاظ على المعلومات الالكترونية وحماية سرية البيانات.
وأشار الى سعي الوزارة للتحول الرقمي لكل قطاعاتها، وتطوير العمل لتقديم خدمات الكترونية مميزة ووقف التعامل الورقي لتقليل التكلفة والوقت والجهد، لافتا الى ان "الشؤون" من اوائل الجهات الحكومية التي تهدف لتطبيق الحوسبة السحابية وادرج هذا المشروع في الخطة التنموية لسنة 2021-2022.
تفاصيل اللقاء في ما يلي:

* خفض قيمة أحد المشاريع بنسبة 70 % من قيمته التقديرية السابقة
* ميكنة "الرعاية" و"النفع العام" أولويات في خطة الوزارة التنموية
* تطبيق وسائل تقنية وتنظيمية وإدارية للحفاظ على سرية البيانات
* تفعيل البصمة الذكية لكل الموظفين لضبط حضورهم وانصرافهم



حدثنا أولا عن آخر التطورات في القطاع؟
نعمل حاليا على مشروع الملف الوظيفي عبر توقيع إلكتروني باستخدام الاجهزة الذكية وارتباطه مع "هويتي"، كما سيتم تطبيق البصمة الذكية لكل الموظفين لضبط حضورهم وانصرافهم، فالنظام الجديد يتميز بالعديد من المهام المختلفة المتعلقة بالوقت والحضور التي يجب إكمالها بواسطة موظفي الشؤون الادارية أو الادارة التي يعمل بها الموظف، ويمكن ان تساعد الخدمة الذاتية للموظفين في توفير ساعات العمل وزيادة الكفاءة.
كما سيسمح بسير العمل الآلي للموظفين بإرسال طلبات الإجازات والسماح للمسؤولين بالموافقة على طلبات الاجازة، على سبيل المثال، حيث يتم إخطار المشرفين عبر البريد الإلكتروني لعرض الطلبات ومراجعتها في الوقت المناسب، ويوفر تطبيق الهاتف المحمول القائم على الموقع، ميزة الدخول والخروج من خلال القياسات الحيوية لمعرفة الوجه أو بصمة الإصبع، علاوة على اكتشاف الموقع، وهناك توجه لتطبيق وحدة العقوبات الإدارية التي توفر وحدة تكوين تسمح للإدارة بتهيئة النظام لتطبيق عقوبة معينة تلقائياً بناء على أحداث الجدول الزمني مثل الغياب والتأخير والخروج المبكر.
ما هي اختصاصات قطاع التخطيط والتطوير الاداري؟
قطاع التخطيط والتطوير الاداري بإداراته الخمس هو قطاع داعم ومؤثر لجميع ادارات وقطاعات الوزارة فنياً عن طريق تقديم خدمات نظم المعلومات والحاسب الآلي، ويعمل القطاع على تأسيس ومتابعة تنفيذ خطتي الوزارة الستراتيجية والتشغيلية، وتنفيذ أهداف الخطة التنموية للدولة وربط رؤية الوزارة مع اهداف وخطط التنمية المستدامة 2030 بالتنسيق مع الامانة العامة للتخطيط والتنمية، ويهتم القطاع بدراسة وتعديل الهيكل التنظيمي للوزارة بشكل دوري بالتنسيق مع ديوان الخدمة المدنية.
ويحرص القطاع على تنمية الموارد البشرية بالوزارة من خلال دراسة الاحتياجات التدريبية واعداد البرامج التدريبية المناسبة لتنمية الاداء الوظيفي بالتعاون مع العديد من الجهات الحكومية، وتمكين الموظفين من استكمال دراستهم عن طريق البعثات والإجازات الدراسية، كما يعمل على استيفاء مؤشرات مستهدفات الخطة الانمائية السنوية في النظام الآلي للإدارة المركزية للإحصاء ومتابعة ودراسة وتحليل مؤشرات قياس الاداء لجميع قطاعات الوزارة.

الأمن السيبراني
حدثنا عن ادارة الحاسب الآلي وما هي آخر المشاريع بها؟
تعمل ادارة الحاسب الآلي على توفير جميع خدمات نظم المعلومات لكل ادارة وقطاعات الوزارة، ويتمحور عمل الادارة على اعداد خطط وسياسات استخدام نظم المعلومات في انشطة الوزارة ومتابعة تنفيذها، وبرمجة النظم الآلية وتوفير صيانة للأجهزة والدعم الفني وتركيب الشبكات الالكترونية والتراخيص اللازمة لنظم العمل الآلية بالوزارة.
وحرصت الوزارة من خلال ادارة الحاسب الآلي على الاهتمام بتنفيذ قرارات وتوجيهات مجلس الوزراء الخاصة بنظم المعلومات ومنها الأمن السيراني، حيث تسعى الوزارة دائماً لتحقيق الامن السيبراني لجميع أنظمة الوزارة بتطبيق مجموعة من الوسائل التقنية والتنظيمية الادارية لمنع الاستخدام غير المرخص وسوء الاستغلال واستعادة والحفاظ على المعلومات الالكترونية وحماية سرية البيانات، والتحول الرقمي، حيث تهدف الوزارة الى تطبيق التحول الرقمي لكل قطاعاتها وتطوير العمل لتقديم خدمات الكترونية مميزة للموظفين والمستفيدين، وسعياً لإيقاف التعامل الورقي مستقبلاً لتقليل التكلفة والوقت والجهد، ناهيك عن الحوسبة السحابية، حيث تعد وزارة الشؤون من اوائل الجهات الحكومية التي تهدف لتطبيق الحوسبة السحابية وادرج هذا المشروع في الخطة التنموية لسنة 2021-2022.

وقف الهدر المالي
ماذا عن المشاريع التي تبحثون تطبيقها خلال الفترة المقبلة؟
كان لقطاع التخطيط بصمة واضحة في ايقاف الهدر في الميزانية، حيث تم إعادة دراسة القيمة التقديرية لكل المشاريع ونجحنا بتخفيض قيمة احد المشاريع بنسبة 70% من القيمة التقديرية السابقة.
الإدارة تعمل على عدد من المشاريع، وتتابع مشاريع أخرى. حدثنا عن ذلك؟
ادارة التخطيط والمتابعة تقوم بإعداد ومتابعة الاطار العام للمؤشرات والنماذج المتعلقة بإعداد الخطة الستراتيجية والتشغيلية السنوية مع قطاعات الوزارة، ودراسة المشاريع الانشائية ومتابعة تخصيص المواقع مع الجهات المعنية ، ومتابعة المشاريع الجاري تنفيذها مع المؤسسة العامة للرعاية السكنية ووزارة الاشغال وتتلقى الادارة طلبات المواطنين الراغبين بالتبرع لإقامة صالات الافراح.
ومن المشاريع التي كانت ضمن السنة المالية 2020-2021 لمباني الرعاية الاسرية والتنمية الاجتماعية في كل من توسعة الوفرة السكني ومنطقة المسايل وغرب عبدالله المبارك ، مع استلام صالة افراح في منطقة المنقف، وجار متابعة الاعمال الانشائية لعدد 5 صالات افراح اخرى في مختلف محافظات الكويت.
ومن المشاريع الضخمة التي تقوم الادارة بمتابعة سير الاعمال بها هو مشروع انشاء مجمع دور رعاية الاحداث وتبلغ مساحته 35 الف متر مربع ويقع في منطقة الصليبية ، وبلغت نسبة إنجازه حالياً 95% ، وتقوم الادارة بمتابعة مشاريع الخطة الانمائية لعدد مشروعين اثنين وهما انشاء مبنى وحدة رعاية المسنين في منطقة حولي ، ومبنى وحدة رعاية المسنين في منطقة اشبيلية.

تطوير الموارد البشرية
اشرح لنا ما تقوم به ادارة الموارد البشرية، لخدمة الموظفين؟
تقوم ادارة الموارد البشرية بدراسة الاحتياجات التدريبية للعاملين في الوزارة وتنفيذ الدورات والبرامج الادارية والفنية والاجتماعية لتطوير اداء الموظفين بالتعاون مع جامعة الكويت والهيئة العامة للتعليم التطبيقي والمعهد العربي للتخطيط وديوان الخدمة المدنية والجهاز المركزي لتكنولوجيا المعلومات والمجلس الاعلى للتخطيط والتنمية وغيرها من الجهات الحكومية الاخرى.
وقامت الادارة بتنفيذ 86 دورة تدريبية لعدد 484 موظفا للعام الحالي 2021 ، وهي 18 دورة داخلية لعدد 300 موظف ، و46 دورة بديوان الخدمة المدنية لعدد 70 موظفا، و7 دورات بالتعاون مع الهيئة العامة للتعليم التطبيقي والتدريب لعدد 99 موظفا ، و10 دورات بالتعاون مع المعهد العربي للتخطيط لعدد 15 موظفا.
وفيما يخص البعثات الدراسية فإن المقاعد المحددة من قبل ديوان الخدمة المدنية هي عدد مقاعد البعثات الدراسية 5 مقاعد محلية وفي جامعة الخليج العربي مقعد واحد ومقعدين للبعثات الخارجية، وعدد مقاعد الاجازات الدراسية المحلية 10 إجازات والخارجية 5.
حدثنا عن دور إدارة التطوير الإداري؟
تعمل الادارة على عمل دراسات دورية على الهيكل التنظيمي للوزارة بالتعاون مع ديوان الخدمة المدنية، كما تعمل على تحديث وانشاء بطاقات الوصف الوظيفي لقطاعات الوزارة، وتتابع الادارة تحديث بيانات الدورة المستندية مع وحدات الوزارة بهدف تسهيل عملية الاجراءات بالوزارة وتقليص الدورة المستندية لتقليل الفترة الزمنية لإنجاز المعاملات. وتهدف الوزارة للحصول على شهادة الأيزو ويتم التنسيق مع المعهد العربي للتخطيط لوضع ستراتيجية الوزارة بالتنسيق مع ادارة التخطيط والمتابعة بالوزارة.
ماذا عن دور إدارة البحوث والاحصاء؟
فيما يخص ادارة البحوث والاحصاء تقوم الادارة باستيفاء مؤشرات ومستهدفات الخطة الانمائية لكل ربع سنوي في النظام الآلي للإدارة المركزية، ومتابعة مؤشرات قياس الاداء لجميع قطاعات الوزارة ودراستها وتحليلها، وتعمل الادارة بشكل سنوي على اعداد التقرير السنوي لمنجزات الوزارة ، وكذلك استيفاء جداول التنمية المستدامة 2030 المطلوبة من قبل الادارة المركزية للإحصاء، وتقوم الإدارة باستكمال التحليل الاحصائي ووضع التوصيات للدراسات مثل التقرير الوطني عن الدور التنموي للجمعيات الاهلية ومدى تطور العمل بإدارة تنمية المجتمع ومدى تطور العمل في ادارة الحضانة العائلية.


5 مشاريع في الخطة التنموية

قال الوكيل المساعد للتخطيط والتطوير الاداري في وزارة الشؤون، عبدالعزيز المطيري، إن لدى الوزارة 5 مشاريع مدرجة في خطتها التنموية هي:
1. ميكنة قطاع الرعاية الاجتماعية
2. ميكنة جمعيات النفع العام
3. الحوسبة السحابية
4. الذكاء الاصطناعي
5. لوحة القيادة


5 صالات أفراح جديدة

قال المطيري إن الوزارة تعمل على متابعة تنفيذ خمس صالات افراح من قبل متبرعين، وهي صالة افراح دشتي في منطقة الدسمة وسيتم استلامها نهاية العام الجاري، وصالة افراح ابراهيم البغلي في منطقة الرميثية سيتم استلامها في مايو 2022، وصالة افراح الوزان في منطقة السالمية تم انتهاء من البناء وبانتظار ايصال التيار الكهربائي، وصالة افراح حيدر مرداس في منطقة العقيلة لا تزال تحت الإنشاء، وصالة محمود حيدر في مدينة صباح الاحمد السكنية جار اصدار التراخيص اللازمة من بلدية الكويت للبدء في مراحل البناء.


86 دورة تدريبية لـ 484 موظفاً

لفت المطيري إلى تنفيذ ادارة الموارد البشرية عدد
من الدورات التدريبية لكوادرها خلال العام الحالي، بلغت 86 دورة تدريبية لعدد 484 موظفا للعام الحالي 2021، وتفاصيلها كالتالي:
● 18 دورة داخلية لـ300 موظف.
● 46 دورة بديوان الخدمة المدنية لعدد 70 موظفا.
● 7 دورات بالتعاون مع "التطبيقي" لـ99 موظفا.
● 10 دورات بالتعاون مع المعهد العربي للتخطيط لـ15 موظفا.


إنجاز 95 % من دور رعاية الأحداث

أوضح المطيري أن مشروع دور رعاية الأحداث، يقع في منطقة الصليبية بمساحة 35 الف متر مربع وتم تنفيذه بتكلفة 16.5 مليون دينار، ووصلت نسبة الانجاز حتى الآن 95%، والتاريخ المتوقع لاستلام المشروع من وزارة الاشغال العامة نهاية العام الجاري.