خلل "الساب" يضع وكيل "الأوقاف" في مرمى استجواب الماجد

* الوكيل مطالب بالإجابة خلال ثلاثة أيام عن الصلاحيات وتسكين الوظائف والمعفيين من البصمة
* علامات استفهام كبيرة عن سبب عدم تحوُّل معاملات الوزارة من ورقية إلى إلكترونية

كتب - عبدالناصر الأسلمي:

أفزعت شكاوى معتصمي"الأوقاف" حول نظام "الساب" مكتب الوزير الماجد الذي سارع مدير مكتبه ثامر الستلان الى مطالبة وكيل الوزارة وبصفة الاستعجال خلال ثلاثة أيام، بالاجابة عن حزمة أسئلة تضمنت الشكاوى الـواردة بخصـوص الكثير مـن الملاحظـات في مقدمها تسكين بعـض المـوظفين والصلاحيات الممنوحـة للـبعض الآخـر علـى النظام بإدارة الموارد البشرية والتطوير الإداري وتوقيع خصومات على بعضهم من أعوام سابقة.
وجاء في الكتاب الذي حصلت "السياسة" على نسخة منه " بالإشـارة إلـى الموضـوع أعـلاه وإلـى الشـكـاوى الـواردة بخصـوص الكثير مـن الملاحظـات حـول تسكين بعـض المـوظفين وكـذلك الصلاحيات الممنوحـة للـبعض الآخـر علـى نظام "الساب" بإدارة الموارد البشرية والتطوير الإداري يرجى تزويدنا بالآتي:
1- كشـوف بجميـع أسـمـاء مـوظفي إدارة المـوارد البشـرية والتطـوير الإداري حسـب تسكينهم الفعلـي علـى أن تكـون تلـك الكشـوف معتمدة بتوقيـع رؤساء الاقسـام حسـب تسكين موظفي كل قسم على حدة.
2- إفادتنـا عـن المـوظفين الذين لديهم إعفـاء مـن البصـمة سـواء بصـمة الحضـور أو بصـمة الانصراف أو كليهما معاً بالوزارة؟
3- ما أسباب إعفاء هؤلاء الموظفين من البصمة؟
4- من المسؤول المعني عن إعفاء الموظفين من البصمة بالوزارة؟
5- مـن هـم المـوظفون الذين لديهم صـلاحيات علـى نظـام البصـمة "الحضور والانصراف" ومسمياتهم الوظفية "صفتهم الوظيفية"؟
6- ما الصلاحيات الممنوحة لكل موظف على نظام البصمة؟
7- ما الجهة التي تمنح هذه الصلاحيات لهؤلاء الموظفين وما هو المعيار المتبع في ذلك؟
8- لما كـانـت الـوزارة ممثلـة فـي إدارة الموارد البشرية والتطوير الإداري قـد اعتمـدت على نظام "السـاب" كوسيلة لإثبـات جميع الحقوق الوظيفيـة لمـوظفي الوزارة مـن (حضـور، وانصراف، جميـع أنـواع الاجـازات" وحيـث أنـه قـد تـم توجيـه سـؤال الى الـوزير مـن المـوظفين المعتصمين بـديوان عـام الـوزارة عـن سـبب توقيـع خصومات على البعض منهم عن أعوام سابقة يرجى إفادتنا بالآتي:-
أ- ما الإجـراءات التـي تمـت مـن قبـل مـدير إدارة الموارد البشرية والتطـوير الإداري تجـاه الشكاوى المتكررة للكثير مـن المسـؤولين والمـوظفين بـالوزارة عـن خـلـل نـظـام"الساب" في تسجيل الكثير من أنواع الاجازات وكذلك تسكين الموظفين؟
ب - ما الأسباب التـي حالـت دون اتخـاذ إدارة المـوارد البشرية التطـوير الإداري الإجراءات اللازمة لتوقيع الخصـم علـى المـوظفين عن الأعوام السابقة في حينـه حسـب الاجراء القانوني رغم تسجيل نظام "الساب" غياب الموظفين؟
ج – مـا الأسباب التـي منـعـت إدارة الموارد البشرية التطـوير الإداري مـن إدراج جميـع أنـواع إجـازات الموظفين على نظام "السـاب" عـن الأعوام السابقة مباشرة واستغراق تلـك المـدة حـتـى تاریخه؟
د – ما الإجراءات القانونية التي اتخذتها إدارة الموارد البشـرية التطوير الإداري تجاه المتسبب في عدم إدخال الاجازات وتوقيع الخصومات المستحقة على الموظفين خلال الفترة القانونية لذلك؟
هـ - مـا أسباب تأخر إدارة الموارد البشرية التطوير الإداري فـي إدارج كشـوف الحضـور والانصراف الـواردة إليهـا مـن إدارات قطـاع شـؤون القـرآن الكـريم والدراسات الإسـلامية بنظـام "السـاب" بـالرغم مـن الـعلـم بوجـود عطـل بنظـام البصمة بتلـك الإدارات وبـالرغم مـن تكــرار مراجعـة مـدير إدارة المـوارد البشـرية التطـوير الإداري مـن قبـل المـوظفين بهـذا الخصوص؟
و ـ هـل تـم تشكيل لجنـة مـن قبـل الـوزارة لمتابعـة الملاحظـات والشكاوى المتكررة مـن المـوظفين على نظام الساب؟ فإن كانت الإجابة بنعم يرجى تزويدنا بجميع محاضر تلك اللجنة؟
ن - نرجو تزويدنا بنسخة من العقد الذي أبرمتـه الـوزارة مع الشركة المالكة لبرنامج "سـاب" موضحاً به القيمة الماليـة لـهـذا العقد، وتزويدنا بالدراسات التي قامـت بـهـا الـوزارة والتـي على أساسها تـم اختيـار واعتمـاد نـظـام "سـاب" كوسيلة أساسية لتسجيل جميع بيانـات مـوظفي الوزارة، وما الموافقـات الرسمية والاعتمادات التي حصلت عليهـا الـوزارة أو اتخذتها لاختيـار هـذا النظـام؟ وهـل الـتحـكم فـي بيانـات المـوظفين العاملين بالوزارة يخضـع للـوزارة أم للشـركة المالكة لنظام "ساب"؟
وجاء في الكتاب يرجى إفادتنا بالآتي أيضاً:
1ـ ما سبب عدم الاستفادة مـن مشـروع التحـول الرقمـي المستدام فـي خـدمات الوزارة لاسيما أن المشروع برعاية المجلس الأعلى للتخطيط والتنمية؟
2ـ الإفادة عـن سـبـب عـدم تحـول معاملات ومراسلات الـوزارة مـن الورقيـة إلـى الالكتروني
للتكامل مع الأنظمة الالكترونية والذكية للجهات الحكومية؟ .
3ـ الإفـادة بمـا تـم صـرفه مـن الميزانية المخصصـة لمشـروع التحـول الرقمـي للـعـامين 2020-2021م و2021- 2022م؟

4ـ سـبـب تـأخـر الـوزارة في تنفيذ توصيات مجلـس الـوزراء بـالتحول الالكترونـي علـى مسـتوى خدمات موظفي الوزارة؟
وشدد الكتاب على أن يصـل رد وكيل وزارة الاوقاف على هـذه الإفـادة خـلال ثلاثة أيـام عمـل مـن تاريخـه حـتـى يتسـنـى لنـا العرض على الوزير.