ساري: أعدنا دراسة مشاريع "الشؤون" ووفرنا 1.5 مليون دينار

كتب - فارس العبدان:

أعلن الوكيل المساعد لقطاع التخطيط والتطوير الاداري في وزارة الشؤون الاجتماعية عبدالعزيز ساري عن دراسة كل عقود الحاسب الآلي السابقة والحالية ودراسة المشاريع المستقبلية بهدف التأكد من سلامة التنفيذ وجدوى المشاريع المستقبلية، وبناء على هذه الدراسة تم تحقيق وفر مالي للميزانية بقيمة 1.5 مليون دينار كويتي تقريباً عن طريق تخفيض القيمة التقديرية لبعض المشاريع، مشيراً الى احالة عدد من العقود السابقة والحالية للتحقيق فيها شبهات هدر للمال العام واحالة ستة مشاريع منها إلى النيابة العامة وانصح الشركات غير الملتزمة بعدم التفكير بالمشاركة بمشاريع الوزارة.
وقال ساري في لقاء مع "السياسة" انه يجري حاليا ميكنة إدارة الجمعيات الخيرية والمبرات وإدارة الجمعيات الأهلية حيث وصلت نسبة الإنجاز 80%، وسيتم الانتهاء من المشروع قريبا بقيمة 73 ألف دينار بعد أن كانت قيمته التقديرية 400 الف دينار، وكذلك تم تحقيق نسبة إنجاز 75% لنظام الملف الوظيفي البالغ قيمته 72 ألف دينار وهو نظام ‏يخدم العاملين بالوزارة لتقديم الطلبات الإدارية لإدارة الشؤون الادارية عن طريق الهواتف الذكية وأجهزة الكمبيوتر.
واشار الى ان الوزارة تسلمت العام الحالي تسعة مبان، أربعة منها مخصصة بتنمية المجتمع وثلاث وحدات اجتماعية خاصة بإدارة الرعاية الأسرية وحديقة أطفال موزعة على الوفرة السكنية ومدينة جابر الاحمد وغرب عبدالله المبارك وجار متابعة اربعة مباني قيد الإنشاء بمدينة المطلاع، في حين تم استلام صالة أفراح دشتي في منطقة الدسمة وجار حاليا متابعة انشاء ثلاث صالات افراح هي الوزان في السالمية والبغلي في الرميثية وحيدر الهزاع في العقيلة، واليكم تفاصيل اللقاء:

* انتخابات التعاونيات إلكترونياً قريباً... وأنجزنا %80 من ميكنة إدارة الجمعيات الخيرية
* عقود سابقة وحالية أحيلت إلى التحقيق بشبهة هدر للمال العام
* أنصح الشركات غير الملتزمة بعدم التفكير في التقديم لمشاريع الوزارة
* تسلمنا صالة أفراح في منطقة الدسمة وجارٍ متابعة إنشاء ثلاث صالات أخرى

بداية، نود الحديث عن قطاع التخطيط والتطوير الاداري والادارات التابعة؟
قطاع التخطيط والتطوير الإداري يضم خمس إدارات وله علاقة مباشرة بجميع قطاعات الوزارة الأخرى وعمله لا يقتصر على عاملي الوزاره بل له علاقة مع عدد من الجهات الحكومية والاهلية ويخدم الكثير من الموظفين والجمهور.
يقوم القطاع بالمتابعة والأشراف على الخطة الاستراتيجية والتشغيلية والخطة التنموية لبرنامج عمل الحكومة ويهتم القطاع بتحسين المستوى التعليمي للموظفين ورفع مستواهم الوظيفي من خلال الدورات والورش التدريبية ومن مهامه استيفاء مؤشرات الخطة الإنمائية وتحقيق مؤشرات أهداف التنمية المستدامة واعداد الدراسات والبحوث لتطوير العمل.
ويقوم القطاع بدراسة الوصف الوظيفي لإدارات الوزارة واعداد دليل الخدمات المقدمة منها وتبسيط ‏الإجراءات بهدف تقليص الدورة المستندية ويقدم العديد من الخدمات الإلكترونية التي تخدم الموظفين والجمهور من خلال إعداد الأنظمة الآلية والبرامج وميكنة العمل بالوزارة حيث يعمل القطاع على التحول الرقمي وتقديم الخدمات الإلكترونية.
ما آخر تطورات إدارة الحاسب الآلي وخطط التحول الرقمي؟
تحرص الادارة على تنفيذ الخطة التنموية بشأن التحول الرقمي وميكنة الخدمات الإلكترونية تنفيذا لتوجيهات مجلس الوزراء ووضعت خطة عمل للإدارة لتنفيذ هذه الرؤية بكوادر وطنية.
وبعد الانتهاء من ميكنة قطاع التعاون وميكنة إدارة الرعاية الأسرية المعنية بصرف المساعدات جار الآن ميكنة إدارة الجمعيات الخيرية والمبرات وإدارة الجمعيات الأهلية، حيث وصلت نسبة الإنجاز 80% حتى الآن وسيتم الانتهاء من المشروع قريبا بقيمة 73,000 دينار بعد أن كانت قيمته التقديرية 400,000 دينار وكذلك تم تحقيق نسبة إنجاز 75% لنظام الملف الوظيفي بتكلفة ‏72,000 دينار وهو نظام ‏يخدم العاملين بالوزاره لتقديم الطلبات الإدارية لإدارة الشؤون الادارية عن طريق الهواتف الذكية وأجهزة الكمبيوتر ونهدف من خلاله توفير الوقت والجهد على العاملين، حيث قامت ادارة الحاسب الآلي بإعداد نظام انتخابات إلكتروني لقطاع التعاون ‏بجهود العاملين فيها وهو نظام يهدف الى التحول الرقمي في انتخابات الجمعيات التعاونية وحضور الجمعيات العمومية.
اين وصلتم في الخطة التنموية للوزارة واخر مشاريعكم؟
نعمل على عدد من المشاريع كنظام السحاب الإلكترونية وهو النظام الموصى به من قبل مجلس الوزراء وجهاز تكنولوجيا المعلومات وميكنة إدارة رعاية المسنين وإدارة الحضانات الخاصة وإدارة تنمية المجتمع، حيث ان الوزارة جاهزة للمشاركة في تطبيق سهل للخدمات الالكترونية وسيتم تقديم بعض الخدمات الخاصة بالجمهور.
ما هي عقود الحاسب الآلي وما الإجراءات التي تمت بشأنها؟
قمنا بدراسة جميع عقود الحاسب الآلي السابقة والحالية ودراسة المشاريع المستقبلية بهدف التأكد من سلامة التنفيذ وجدوى المشاريع وبناء عليها حققنا وفراً ماليا للميزانية بقيمة 1.5 مليون دينار عبر تخفيض القيمة التقديرية لبعض المشاريع، واحلنا عددا من العقود السابقة والحالية للتحقيق فيها شبهات هدر للمال العام وتم احالة ستة مشاريع منها إلى النيابة العامة وانصح الشركات غير الملتزمة بعدم التفكير للمشاركة بمشاريع الوزارة.
ما آخر التطورات في ادارة البحوث والإحصاء؟
تعمل الادارة على إعداد وتنفيذ الدراسات والبحوث بهدف تطوير العمل ومتابعة خطة التنمية في برنامج عمل الحكومة ومتابعة المبادرات التنموية واستيفاء مؤشرات الخطة الإنمائية بالتنسيق مع الادارة المركزية للإحصاء والعمل على تحقيق مؤشرات أهداف التنمية المستدامة وانتهت الادارة من تنفيذ 85% من المرحلة الأولى لقطاعات الوزارة في برنامج قياس الأداء المؤسسي من عام 2010 إلى 2019 وتم كذلك تزويد الادارة المركزية للإحصاء بالبيانات.
كما انتهت الادارة من إعداد وتنفيذ أربع دراسات وبحوث للادارات وتم الانتهاء من بيانات الربع الأول للعام 2022 / 2023 لمستهدفات الخطة الإنمائية.
ما الدور المنوط بإدارة التخطيط والمتابعة؟
من مهامها الرئيسية إعداد ومتابعة الخطة الاستراتيجية للوزارة من خلال التنفيذ والإشراف على الخطة التشغيلية لإدارات الوزارة، وتقوم بالإشراف والمتابعة على إنشاء وحدات الوزارة التي يتم بناؤها عن طريق وزارة الأشغال
و"السكنية"، وكذلك متابعة بناء صالات الأفراح مع المتبرعين وتقوم كذلك بالتنسيق مع بلدية الكويت بشأن تخصيص الأراضي للوزارة وجمعيات النفع العام وصالات الأفراح واستلام المباني الخاصة بالوزارة من الأشغال والسكنية.
ماذا عن ادارة التطوير الإداري؟
تختص بدراسة وتعديل الهيكل التنظيمي للوزارة بالتنسيق مع ديوان الخدمة المدنية وإعداد بطاقات الوصف الوظيفي لجميع القطاعات وإعداد دليل الخدمات التي تقدمها للجمهور وإعداد وتنظيم الدورة المستندية وتبسيط الإجراءات. وهذه الادارة في المرحلة الاخيرة للحصول على شهادة الايزو ونظام الجودة.
لماذا لديكم مركز مختص بالتنمية الموارد البشرية؟
انها ادارة تعنى بالإجازات والتفرغات الدراسية وبمتابعة المستوى التعليمي للموظفين وكذلك تهتم الادارة بتوعية وتدريب الموظفين لرفع مستواهم الوظيفي من خلال إقامة الدورات التدريبية وورش العمل بالتنسيق مع الجامعة والمعاهد التطبيقية والعديد من الجهات الحكومية والأهلية.
وانتهت الادارة مؤخرا من استقبال طلبات التسجيل للمجازين والمبعوثين لعدد 80 موظفا من خريجي الثانوية العامة وحملة الدبلوم البكالوريوس و الماجستير وسيتم الإعلان عن أسماء المقبولين بعد اعتماد عدد المقاعد المحددة للوزارة من قبل ديوان الخدمة المدنية وعرضها على لجنة التخطيط بالوزارة وفقا للنظم واللوائح المقررة من الديوان.


نظام الملف الوظيفي خلال ثلاثة أشهر

أكد الوكيل المساعد لقطاع التخطيط والتطوير الاداري في وزارة الشؤون الاجتماعية عبدالعزيز ساري ان نظام الملف الوظيفي هو نظام آلي يخدم جميع موظفي الوزارة في تقديم النماذج الادارية من استئذانات وجميع انواع الاجازات عن طريق تطبيق الهواتف الذكية واجهزة الكمبيوتر بحيث يستطيع الموظف ان يتقدم بطلب عن طريق هاتفه الذكي ويتم اعتمادها من المسؤول عن طريق الهاتف وتحويل الطلب الى ادارة الشؤون الادارية للدراسة واعتماد الطلب وسيوفر هذا النظام الوقت والجهد، ويطبق خلال 3 شهور.