مجلس الأعمال الأميركي في الكويت نظم ورشة عمل بعنوان "التعامل التجاري مع الجيش الأميركي"

بالشراكة مع غرفة التجارة الأميركية (AmChams) في كل من أبوظبي، البحرين، دبي، عمان والسعودية، استضاف مجلس الأعمال الأميركي في الكويت ورشة عمل افتراضية أقيمت على جلستين بعنوان "بحث التعامل التجاري مع الجيش الأميركي"، وذلك بمشاركة متحدثين من مركز التعاقد الإقليمي للجيش الأميركي - الكويت (RCC-KU)، مركز دعم تعاقدات مسرح العمليات - جنوب غرب آسيا (TCC-SWA)، والجناح الاستكشافي 386 التابع لسلاح الجو الأميركي.
استهلت هذه الورشة بكلمة افتتاحية لرئيس غرفة التجارة الأميركية بيت سويفت، الذي رحّب بغرفة التجارة الأميركية في المنطقة وشكر المشاركين في الورشة على تخصيص وقتهم للتعرف على كيفية ممارسة الأعمال التجارية مع الحكومة الفيدرالية الأميركية.
تلا ذلك كلمة لكل من مسؤول العقود في الجيش الأميركي الرائد إريك فورسي، وضابط التعاقد في مركز التعاقد الإقليمي للجيش الأميركي - الكويت، وممثل مكتب المدفوعات الكويتي (Kuwait Pay Office) الملازم الأول بيتر هونركوش. وقد استهدفت الجلسة الأولى من الورشة الشركاء الحاليين، وغطت مواضيع مختلفة مثل: تعريف نظام بيئة المؤسسة المتكاملة للمشتريات ونظام سير العمل على نطاق واسع، وكيفية التمكن من التسجيل المسبق واتباع الخطوات العامة، وآلية التسجيل الذاتي في نظام بيئة المؤسسة المتكاملة للمشتريات. وأيضاً شملت مواضيع الجلسة التعريف بكيفية دفع الفواتير عن طريق مكتب المدفوعات الكويتي، والتعريف بأنواع الفواتير، وأنواع الطلبات والعقود، وسير عمل الفاتورة والجــــــداول الزمنية، وإرشادات الفاتورة ورقم بند العقد (CLIN)، والأخطــــــاء الشائعة التي تسبب رفض الفواتير، وإرشـــــادات إعداد فواتير العمل وإتمامها.
وتحدث مسؤول العقود في الجيش الأميركي الرائد إريك فورسي عن نظام بيئة المؤسسة المتكاملة للمشتريات (PIEE) باعتباره "محطة واحدة" مختصة بالقُدرات الشرائية للحكومة الأمريكية. علماً بأنّ نظام بيئة المؤسسة المتكاملة للمشتريات هو عبارة عن مجموعة من أنظمة معلومات الأعمال لمبيعات الحكومة الفيدرالية الأميركية، وهو موطن لنظام سير العمل على نطاق واسع (WAWF) بحيث أنه أداة تمكنّ الشركات من الوصول إلى البيانات الإلكترونية (EDA) والفواتير بالإضافة إلى إمكانياتها الأخرى.
جاء بعد ذلك، عرض تقديمي تناول شرحاً مفصلاً حول آلية التسجيل الذاتي في نظام بيئة المؤسسة المتكاملة للمشتريات وكيف يمكن للبائعين الوصول إلى هذا النظام. وفي ختام الإرشادات التفصيلية، تحدّث المشاركون في الورشة عن الأنواع الشائعة لفاتورة نظام سير العمل على نطاق واسع، وحالتها، وأوصافها، والأسباب المحتملة التي تسبب رفض الفواتير.