وزارة التجارة: 9 ضوابط لترخيص مكاتب تمثيل الشركات الأجنبية

كتب - بلال بدر:


أصدر وزير التجارة والصناعة وزير الدولة لشؤون الخدمات خالد الروضان، قرارًا يقضي بالسماح للشركات الأجنبية التي مضى على تأسيسها سنتين وترغب في فتح مكتب تمثيل لها وفقًا لأحكام القانون 116 لسنة 2013، شريطة استيفاء 9 ضوابط، من خلال تقديم المستندات والوثائق التالية مترجمة إلى اللغة العربية ومصدقة من الجهات المختصة في بلد التأسيس:
1 - الموافقة الكتابية من الجهة المختصة بالشركة الأم بفتح مكتب تمثيل لها بدولة الكويت، على أن تكون صريحة وغير معلقة على أية موافقة سواء داخل الكويت أو خارجها.
2 - عقد التأسيس والنظام الأساسي للشركة الأم أو ما يحل محله.
3 - مستخرج رسمي من السجل التجاري للشركة الأم نافذ أو ما يقوم مقامه .
4 - قائمة بأسماء ملاك وأعضاء مجلس إدارة الشركة الأم وجنسية كل منهم وأسماء الأشخاص المخولين بالتوقيع بالنيابة عنها.
5 - قرار تعيين مدير مكتب التمثيل في دولة الكويت، على أن يكون صادرًا من السلطة المختصة داخل الشركة الأم ومحددًا به نطاق وتاريخ صلاحية سريانه، مرفقًا به صورة طبق الأصل من جواز السفر.
6 - الميزانية المدققة للشركة الأم عن آخر سنة مالية.
7 - سند الوكالة أو كتاب التفويض للمكلف بتقديم طلب الترخيص بفتح مكتب تمثيل في دولة الكويت.
8 - ما تطلبه الهيئة من بيانات أو إيضاحات
9- تعهد من السلطة المختصة من الشركة الأم بالوفاء بأية التزامات قد تترتب على مكتب التمثيل.
وبحسب القرار الوزاري تُمنح مكاتب تمثيل الشركات الأجنبية شهادة قد لا تتجاوز عام، ويتم النظر في تجديدها سنويًا بمراعاة مدى التزامها بتقديم ما يلي: بيان بأسماء العاملين بها، ووظائفهم وجنسياتهم ومرتباتهم ومجموعة أجورهم، والأعمال التي تم مباشرتها خلال العام وما يفيد إرسالها للشركة الأم والقرارات التي اتخذتها الأخيرة في هذا الشأن، تقديم جدول زمني لما تم الانتهاء منه دراسات والمتبقى منها وتقديم بيان بنتائج الدارسات العملية التي تم التوصل إليها. وشدد القرار على أن تلتزم مكاتب تمثيل الشركات الأجنبية بأن تذكر بشكل واضح على جميع الأوراق والمستدات واللافتات والمواد الترويجية بأنها مكتب تمثيل للشركة الأم، إلى جانب إخطارها هيئة تشجيع الاستثمار المباشرة بأية تعديلات تطرأ على الشركة الأم، وعلى الأخص من حيث الشكل القانوني أو المركز المالي أو طبيعة النشاط أو إدارتها، وذلك خلال شهر من تاريخ العقد أو الحكم أو الموافقة أو الإجراء المنتج للتعديلات، ولا يعتد في مواجهة الهيئة بما لم يتم اخطارها به.
كما تلتزم مكاتب التمثيل تقديم ما يفيد اتخاذ الشركة الأم لقرارها بتأسيس شركة أو فتح فرع لها في الكويت من عدمه خلال ثلاثة أعوام من تاريخ قيدها، ويجوز بقرار من المدير العام مد هذه المهلة حال تقديم مبررات مقبولة.
ودعا القرار مكاتب التمثيل للالتزم بالأهداف المنصوص عليها بالمادة 12 من القانون رقم 116 لسنة 2013 المشار إليه، وبما يتفق مع الغرض المقيدة من أجله، وفي حالة مخالفة ذلك تلتزم هذه المكاتب بتوفيق أوضاعها إما بتأسيس شركة او فتح فرع، خلال ستة أشهر من تاريخ اخطارها بالمخالفة، وإلا تم النظر في شطب قيدها من الشجل المعد لذلك لدى الهيئة.
وتخضع مكاتب التمثيل لرقابة الهيذة ويكون لها حق الاطلاع في أي وقت على الدفاتر والسجلات الخاصة بها وطلب البيانات التي تحقق أغراض الرقابة والإشراف علهيا وفقا لاحكام القانون رقم 116 لسنة 2013 المشار إليه. وتتولى الهيئة التنسيق مع كافة الجهات المختصة بالدولة باتخاذ ما يلزم من إجراءات لتمكين مكاتب تمثيل الشركات الأجنبية المقيدة من ممارسة اعمالها وفقا للضوابط والأحكام المقررة.