وزير الإعلام: الأرشفة الإلكترونية متطلبٌ رئيسيٌّ للانتقال إلى الحكومة المتكاملة

أكد وزير الإعلام والثقافة وزير الدولة لشؤون الشباب رئيس المجلس الوطني للفنون والآداب عبدالرحمن المطيري أن احتضان المؤتمرات العلمية بمجال المكتبات يدعم آفاق المعرفة المعلوماتية المعاصرة الداعمة للتنمية في دولة الكويت.
جاء ذلك في كلمة للوزير المطيري ألقاها نيابة عنه الأمين العام المساعد لقطاع المكتبات ومدير عام مكتبة الكويت الوطنية الدكتور سلطان الديحاني بافتتاح المؤتمر العلمي حول الأرشفة الالكترونية وإدارة البيانات الذي تنظمه جمعية المكتبات والمعلومات الالكترونية تحت شعار (إدارة ذكية بلا ورق).
وأوضح أن مؤشر التقدم الفكري بالدول هو مدى سعيها الى تطوير رأس المال الفكري وبناء مجتمعات المعرفة، مشيرا إلى أن المسؤولية تقع على الجميع من مسؤولين وأكاديميين وجمعيات مهنية ومؤسسات رسمية لمواجهة هذه التحديات.
وأضاف أن على الجميع السعي نحو الاحاطة بهذه المتغيرات التكنولوجية والاستفادة من هذه المؤتمرات في تبادل الخبرات العلمية والمهنية وتبني التوصيات والعمل على تطبيقها.
وأوضح أن التغير الستراتيجي من مرحلة الحكومة ا لالكترونية الى مرحلة الحكومة المتكاملة يتضمن بشكل جوهري أرشفة البيانات والمعلومات، لافتا الى أن المنصة الموحدة لتقديم الخدمات الالكترونية مثل "سهل" تعتمد بشكل رئيسي على تقديم الخدمات لما يعرف باسم "الباك لايرز" من قواعد بيانات التي أساسها الأرشفة الإلكترونية للبيانات والمعلومات.
وأوضح أن الأرشفة الإلكترونية ليست خيارات بل متطلب رئيسي في ظل ما نعيشه من تأثير للثورة الصناعية الرابعة وما تحمله من تأثير على مجتمعاتنا من تكنولوجيا نعيشها اليوم ونرى تداعياتها مثل الذكاء الاصطناعي والبيانات الضخمة والميتافيرس والعملات الرقمية ووسائل الدفع الإلكتروني وانترنت الأشياء وغيرها.
من جهته أكد الأمين العام لجامعة الكويت بالتكليف الدكتور فايز الظفيري في كلمة بالجلسة الافتتاحية للمؤتمر أن التحول الرقمي في كل مناحي الحياة بات حتميا وليس خيارا ويتطلب بشكل جذري استثمار الفرص السانحة في العالم الرقمي واقتناصها. أضاف أن نشر الوعي والانتقال من التلقين الي الابداع والمشاركة في تبادل المعلومات وتفكيك النمطية ضروريات حتمية في الوقت الراهن.
وأوضح أن غياب المعلومات يؤثر على بناء القرار الصحيح في العمل الإداري كما أن العمل الرقمي لا يتحمل بيانات مضللة أو غير محدثة، مؤكدا أنه لا بناء و لا نهضة للأمم في غياب العمل الجماعي و استثار العمل الفردي.
من جانبه قال الدكتور حسن السريحي من جامعة الملك عبدالعزيز في المملكة العربية السعودية وهو ضيف في الجلسة الافتتاحية إن كل مؤسسة تمتلك من المعلومات والبيانات ما يمثل أصولا قوية وجب تنظيمها وحصرها واتاحتها بالشكل الذي يتوافق وستراتيجية المؤسسة الام. وبين السريحي أن المكتبات هي مؤسسات معلومات مهمة لإدارة البيانات وهي مظلة ادارة المحتوى بحثا وتنقيحا وترميزا وارشفة وحفظا واتاحة وتسويقا وتمثل هوية تخصص المكتبات ومجال عملها.
من ناحيته أكد رئيس المؤتمر ورئيس مجلس ادارة جمعية المكتبات والمعلومات الكويتية الدكتور عبدالعزيز السويط في كلمة مماثلة إن المؤتمر الذي يستمر ليومين يستعرض الملامح الرئيسية لنظام ادارة البيانات والارشفة الالكترونية وأهم التحديات التي تواجه تطبيق التكنولوجيا في المؤسسات الحكومية والخاصة.